法人登記を終えた方へ

法務の役割

このたびは法人登記手続きが無事に完了いたしましたこと、心よりお祝い申し上げます。ご依頼いただき、誠にありがとうございました。

さて、今回の手続きでは、議事録等を後日作成する形となりましたが、会社としての体制をより整えていくためには、今後次のような点に少しずつ取り組んでいただけると安心です。

基本ポイント

• 重要な決定は、事前に会議等で協議のうえ実施する
• 会議の内容はその都度、議事録として記録・保管する
• 定款に変更が生じた際は、変更日を明記した最新版を作成する

こんなメリットがあります

• 融資や補助金の審査で有利になる
• 信頼できる取引先として見られやすくなる
• 税務・労務・契約トラブルの備えになる
• 経営者ご自身、ご家族、従業員の安心につながる

「コンプライアンス」というと少し堅く感じられるかもしれませんが、会社を守るための“備え”として、できることから少しずつ取り組んでみてください。

チェックリスト

以下の項目に照らして、御社の現状を確認してみてください。

基本情報・登記関係

• □ 登記事項の変更があった場合、すぐに変更登記している
• □ 本店や役員、資本金の情報が現在の状況と一致している
• □ 定款の内容は最新版が用意されている

意思決定・社内ルール

• □ 株主総会や取締役会を開催している（または書面決議）
• □ 会議の議事録をその都度作成・保管している
• □ 会社としての意思決定が記録に残る仕組みがある

契約・取引関係

• □ 契約は書面で交わしている
• □ 契約日や署名・押印のある契約書を使用している
• □ 契約書の内容が不利でないか確認している

リスク・トラブル対策

• □ 万が一の際の対応方針がある
• □ 従業員や外部スタッフとのトラブルへの備えがある
• □ 顧客・取引先とのトラブル時に相談できる専門家がいる