司法書士法人木村事務所（以下「当事務所」といいます）は、個人情報の保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、以下のとおり個人情報保護方針を定めます。
1. 個人情報の取得について
当事務所は、適正かつ公正な手段によって、以下の場合に必要な範囲で個人情報を取得します。
・お問い合わせ、相談申込みがあった場合
・業務依頼または契約締結の申込みがあった場合
・名刺交換その他の方法により連絡先の提供を受けた場合
・各種サービスの申込フォーム、決済手続、契約手続を通じて提供された場合
2. 個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。
・司法書士業務の遂行および付随業務の実施
・受任可否の判断および利益相反の確認
・本人確認および法令上必要な確認の実施
・お問い合わせおよび相談への対応
・契約の締結、履行および管理
・請求、決済、会計処理
・案件管理および連絡履歴の保存
・サービスの品質向上および業務改善
・各種ご案内および連絡
3. 個人情報の第三者提供について
当事務所は、法令に定める場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
ただし、以下の場合には必要な範囲で提供することがあります。
・ご本人の同意がある場合
・業務遂行上必要な範囲で外部専門家（弁護士、税理士、不動産業者等）と連携する場合
・業務の一部を外部に委託する場合
・法令に基づき開示が必要な場合
4. 個人情報の管理
当事務所は、個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
・アクセス制御および権限管理
・業務用端末およびクラウドサービスの適切な管理
・職員に対する必要な教育および監督
・委託先の適切な選定および監督
5. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
ご本人から、自己の個人情報について開示、訂正、追加、削除、利用停止または第三者提供の停止の請求があった場合には、本人確認のうえ、法令に従い適切に対応します。
6. Cookieおよびアクセス解析について
当サイトでは、サービス向上および利用状況の分析のため、Cookieを使用する場合があります。
また、Google等のアクセス解析ツールを利用することがあります。これにより収集される情報は匿名であり、個人を特定するものではありません。
7. 外部サービスの利用について
当事務所は、業務遂行およびサービス提供のため、以下の外部サービスを利用する場合があります。
・決済処理（Stripe等）
・顧客管理および業務管理（Zoho等）
・メール、クラウドストレージ、アクセス解析（Google等）
これらのサービスに対し、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託することがあります。
当事務所は、委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。
8. 法令遵守および見直し
当事務所は、個人情報に関する法令を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、改善に努めます。
9. お問い合わせ窓口
司法書士法人木村事務所
担当 木村安一
TEL：06-7166-7285
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